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  • ¿En qué consiste el liderazgo? 4 claves

    Esta es mi colaboración del día de hoy para LA VANGUARDIA: ¿En qué consiste el liderazgo? 4 claves.

    ¿Añadirías o quitarías algo a esta aproximación?

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  • Potenciar la innovación en la empresa: 12 formas de lograrlo

    Las empresas que de verdad quieren innovar, prestan lógicamente mucha atención a quien contratan para tirar adelante sus proyectos. Sin embargo, si esto no va acompañado de la promoción de una determinada cultura organizativa… hasta la persona más innovadora puede ser que deje de innovar. La creatividad no es algo que se pueda forzar; pero una determinada cultura, es decir, una serie de maneras características de ver y hacer las cosas, sitúan al equipo de trabajo en el marco necesario para buscar soluciones imaginativas a los desafíos corporativos.

    1. Haz de la creatividad, un valor importante en la organización. En las organizaciones innovadoras no solamente se trata de contratar a gente creativa e innovadora; se trata también de crear un entorno en el que la gente normal logre ser creativa.
    2. Si eres el jefe, trata de ser “cercano”, pero no de manera forzada sino genuina. Un jefe tenso y rígido no deja que las ideas fluyan. La flexibilidad y la confianza en cambio, son buenas compañeras de la creatividad. Un horario flexible y respetuoso de los biorritmos de los empleados, es más efectivo que el clásico “horario de oficina de 9 a 2 y de 4 a 7”.
    3. El talento innovador se desenvuelve mejor donde los objetivos son compartidos. Procura asegurarte de que esta faceta está alineada en el momento de contratar a alguien. No es necesario que el candidato esté de acuerdo en todo lo que le digáis que queréis hacer; la discrepancia es fundamental para crear en equipo. Pero si que tenemos que estar de acuerdo, en cuál es el destino final al que queremos llegar todos juntos.
    4. Promueve la diversidad en el equipo de trabajo. Personas con diferentes historiales profesionales, diferentes pasiones, diferentes competencias, y a lo mejor procedentes de diferentes culturas… abordan los problemas de manera más constructiva y enriquecedora, al verlos desde muy diferentes perspectivas. Ensalzar la individualidad de cada miembro del equipo favorece más la innovación que el “castigo” a la diferencia. Que alguien sea “diferente” no ha de verse como un estigma sino como una atractiva novedad de la que aprender.
    5. Procura asegurarte de que a la gente le gusta lo que hace. Trabajar en la propia vocación nos hace a los humanos más tratables… Pero a quien hace lo que le gusta “le importa” todo lo que hace, le apasiona, le encanta ir cada día a trabajar (el trabajo deja de ser un “trabajo”), y piensa casi sin proponérselo… en imaginativas maneras de mejorar los procesos, el producto o servicio que ofrece la compañía.
    6. Desarrolla métodos de captación y recepción de ideas, que permitan que cualquier persona de la organización se sienta estimulada a aportar sus conocimientos y a promover buenas ideas.
    7. Utiliza la tecnología para colaborar y compartir el conocimiento. El trabajo en equipo es esencial para impulsar la creatividad y la innovación. Las redes sociales, blogs, “wikispaces”, “Skype”, teleconferencias… en definitiva el uso de todas aquellas herramientas que posibilitan la colaboración virtual, pueden facilitar que la gente trabaje más a menudo y más estrechamente entre sí.
    8. A veces la clave puede ser buscar un socio externo para llevar a cabo proyectos de innovación estratégica. Siempre serán estimulantes para los empleados que ven así que sus esfuerzos trascienden el ámbito del trabajo diario, con el consiguiente beneficio para el empleado y para la empresa.
    9. Facilita la concentración. Las continuas injerencias de todo tipo que se reciben en la oficina o en el lugar de trabajo habitual  (visitas, interrupciones, reuniones, correros, mensajes, etc.…) constituyen “distracciones” sin fin que impiden la concentración y la focalización de la atención, con un efecto fatal en la capacidad de crear. Hay que dar facilidades para que las personas que trabajan en la organización, puedan tener espacios físicos (despachos aislados, salas en lugares remotos, proximidad con la naturaleza, lugares plácidos y silenciosos…)  y plazos temporales (tardes, días o semanas…) en los que poder trabajar de manera exclusiva en los aspectos de un proyecto, en que más necesario es el esfuerzo continuado… y la calma (ni mucha ni poca)…
    10. Marca un plazo de finalización. Las tareas sin fecha de terminación tienden a eternizarse… “Cierta” presión, ejercida para lograr un plazo de realización no fácilmente alcanzable, puede obrar milagros en la imaginación…
    11. El tiempo libre favorece la creatividad y la innovación. Alienta a tu gente a que se tome hasta el último día de sus vacaciones. “Desconectar” es clave para alcanzar un saludable equilibrio entre el trabajo y “la vida”. Los “trabajo adictos” de este mundo, no son precisamente los que alcanzan los resultados de mayor calidad. Para sentir atracción por lo que estás haciendo, necesitas estar descansado.
    12. Las aportaciones innovadoras deberían ser reconocidas y recompensadas. En nuestros días vivimos una interesante polémica sobre el poder del dinero como zanahoria para fomentar la creatividad. Tradicionalmente nadie ponía en duda este nexo; pero hoy hay investigaciones que demuestran que el dinero puede ser un freno a la creatividad… La autonomía parece ser un mejor incentivo en ciertos casos… Sin embargo ensalzar la innovación de alguna forma, siempre ayudará a perpetuarla como valor en la empresa.

     
    Las empresas que son innovadoras de manera consistente, llevan a cabo estas o parecidas prácticas. Muchos puntos mencionados hacen básicamente referencia a la mejora del entorno de trabajo para facilitar la innovación y la habilidad de los empleados para trabajar rompiendo moldes. Finalmente, innovar es cambiar en positivo de manera significativa; y este cambio puede aplicarse a los productos, a los procesos y a las personas. Las empresas que quieren conseguirlo, deberían preguntarse constantemente: ¿Cómo debería ser el lugar de trabajo, para que la gente no se sienta encorsetada, y pueda enfocarse en la siguiente “invención”?

    Sugerencia (por aquello de que lo que se “escribe”, es más probable que se “haga”): Anota tres cosas que piensas que puedes hacer para potenciar la innovación en tu vida, en tu profesión, en tu departamento o en tu organización.

    ¿Has logrado anotar tres cosas?

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  • Innovación: la aportación de Kaoru Ishikawa

    En innovación se habla mucho de generar ideas, y muy poco de cómo delimitar el problema a resolver. Es decir: antes que crear, hay que determinar de manera escueta, clara y concisa, qué es aquello sobre lo que queremos innovar.

    Kaoru Ishikawa (1915-1989), más abajo en la ilustración, fue un químico industrial nacido en Tokyo, que innovó en sus aportaciones en la implantación de sistemas de control de calidad que añadieran valor a los procesos organizativos.

    En una filosofía empresarial de mejora continua, es fundamental el trabajo en grupo, llevado a cabo por el personal que interviene en las diversas actividades y procesos que tienen lugar en la organización. Y una herramienta muy interesante en este cometido de equipo para la resolución de problemas, es el diagrama causa efecto o también llamado de Ishikawa, en tributo a su difusor. 

    El objeto de la creación de este diagrama, es lograr la clasificación por familias y subfamilias, de todas las causas -identificadas mediante algún método individual o colectivo de recogida de ideas- de un evento observado.

    Con esta clasificación y su representación sobre papel (ver cuadros anexos), no sólo se logra una visión clara de lo que subyace tras un determinado efecto o resultado empresarial, sino también la percepción de un problema por parte de todos aquellos empleados involucrados en la tarea de resolverlo, a un nivel similar de extensión y profundidad. Esta metodología de trabajo, puede ser utilizada para encontrar soluciones innovadoras a muchos problemas organizativos de orden interno. 

    Para su materialización, se procede en primer lugar definiendo cinco o seis grandes familias de causas que se asume a priori que juegan un papel importante en el efecto o problema que se quiere analizar. Tales familias de causas pueden ser por ejemplo la formación, la mano de obra, los materiales, los procedimientos, los métodos, etc. A medida que se procede a la determinación de diversas causas del efecto investigado, estas se adscriben a alguna de las grandes familias prefijadas.

    Este método de análisis permite llegar muy lejos, porque ayuda a preguntarse por las razones de la aparición de cada una de las causas principales de un problema o efecto, e ir descubriendo así las causas de las causas…

    El objeto del trabajo es acabar aislando las causas principales o que mayor peso específico tienen en el acontecimiento deseado o indeseado que se estudia. Se trata así de evitar la patología típica en tratamiento de problemas, que es atacar los síntomas sin llegar nunca a las causas, lo que convierte a los problemas de las empresas en crónicos. 

    A medida que se va avanzando en la construcción del diagrama de Ishikawa, y a partir de las diversas aportaciones de todas las personas que intervienen en el grupo de trabajo, hay otros logros susceptibles de conseguirse: el primero y no pequeño, es que se confiere efectividad al trabajo en equipo, algo no siempre sencillo de obtener. Pero por supuesto que lo más importante, es que se avanza en el proceso de implantación de mejoras en la compañía, dominando un aspecto básico de la gestión empresarial: el conocimiento de los costes en términos de tiempo, conocimiento, dinero y energía, que requiere la consecución de cada resultado empresarial.

    Esta clase de esfuerzo permite asimismo avanzar en el estudio de sus procesos y profundizar con ojo certero en los métodos y técnicas que habitualmente se utilizan en la empresa, favoreciendo el debate y el espíritu constructivo e innovador en la organización. Los problemas así planteados, permiten constituirse en valiosos referentes para posteriores sesiones de análisis de lo que se hace en la organización.

    Al crear un diagrama causa efecto es conveniente tener en cuenta tres recomendaciones esenciales:

    1. Es bueno trabajar a gran formato, para que no quede ninguna aportación individual o del grupo por anotar. Y anotarla en el menor número posible de palabras para no perder en claridad del diagrama.
    2. Recordar en todo momento el verdadero propósito de lo que se está haciendo, y que este no es en ningún caso encontrar cabezas de turco sino encontrar la verdad de lo que está pasando en la empresa.
    3. Si aparece una innumerable cantidad de causas de un efecto, quizás se requiera volver a definir el problema,o tratar más de un problema de manera separada.

     
    ¿Cómo puedes aplicar exitosamente esta herramienta en tu trabajo?

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  • Learning Organizations (y V): Guía rápida para iniciar el aprendizaje continuo en la empresa

    Hemos visto que las organizaciones que aprenden no se construyen de la noche a la mañana. La mayoría de ejemplos exitosos de las empresas líderes, son producto de procesos cuidadosamente cultivados de evolución de actitudes, de formulación de compromisos, y de maneras de gestionar, que han ido sumando lentamente y de manera constante en el tiempo. Sin embargo, algunos cambios pueden ser hechos inmediatamente. Cualquier empresa que desee convertirse en una organización que aprende, puede empezar por poner en práctica unos sencillos pasos:

    1)      Fomentar un ambiente que propicie el aprendizaje. Debe darse tiempo para la reflexión y el análisis, para pensar en planes estratégicos, para diseccionar las necesidades del cliente, para evaluar los sistemas de trabajo actuales, para inventar nuevos productos… El aprendizaje no florece cuando se presiona demasiado a los empleados. Entonces solo trabajan para intentar cumplir con las exigencias del momento. El aprendizaje sólo es posible si la alta dirección libera explícitamente tiempo a los empleados, con el propósito de aprender. Este tiempo será doblemente productivo si los empleados tienen las habilidades para utilizarlo sabiamente. Es esencial que tengan o reciban formación en lluvia de ideas, resolución de problemas, experimentos de evaluación, y otras habilidades básicas del aprendizaje.

    2)      Abrir los límites organizativos y estimular el intercambio de ideas. Los límites inhiben el flujo de información y mantienen a los individuos y a los grupos aislados, propiciando el refuerzo de las viejas ideas preconcebidas. La apertura de las fronteras con conferencias, reuniones, equipos de estudio o de realización de proyectos, llevados a cabo de manera transversal a través de diversos niveles organizativos, o vincular en este tipo de actividades a la empresa con sus clientes o proveedores, asegura un flujo fresco de ideas y la oportunidad de conocer mejor a la competencia.

    3)      Una vez que los directivos han establecido un entorno más favorable, pueden crear foros de aprendizaje. Se trata de programas o eventos diseñados con objetivos de aprendizaje explícitos en mente, que pueden tomar variedad de formas:

    • Revisiones estratégicas, que examinan el cambiante entorno competitivo y la cartera de productos de la compañía, la tecnología y el posicionamiento en el mercado…
    • Auditorías de sistemas, para revisar la bondad de los grandes procesos multifuncionales y sistemas de suministro; informes de benchmarking interno que identifican y comparan las actividades de las mejores empresas con la organización…
    • Misiones de estudio enviadas a organizaciones líderes de todo el mundo para comprender mejor su desempeño y habilidades que las caracterizan…
    • Simposios que reúnan a los clientes, proveedores, expertos externos o grupos internos para compartir ideas y aprender unos de otros.
    • …etc.…

     
    Cada una de estas o parecidas actividades fomenta el aprendizaje, al poner a los empleados en contacto con nuevos conocimientos y pedirles considerar sus implicaciones.

    En conjunto, estos esfuerzos ayudan a eliminar las barreras que impiden el aprendizaje y hacen que éste, empiece a estar presente en la agenda de la organización. También sugieren un cambio sutil en el enfoque hacia un compromiso con el aprendizaje. Estos cambios proporcionan una primera base sólida para convertirse en una empresa que aprende.

    ¿Piensas que es posible avanzar en esta dirección, en tu departamento, negocio, organización o empresa?

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